Что такое ответственное хранение товаров и грузов

Сервис по размещению и хранению грузов в складах называется ответственным хранением. Компания берет на себя полную ответственность за сохранность имущества. Услугу осуществляют с помощью операторов-логистов. Услугой можно воспользоваться как отдельным предложением или в комплексе с перевозом груза. Применение сервиса выгодно, если сравнить с арендой складского помещения или расходами на свой. Имущество подлежит страхованию, и если товар подвергся порче, то страховая компания возмещает ущерб.

Какие операции выполняются на складе:

• товар выгружается, принимается и размещается;
• формирование и упаковка товара на отгрузку;
• проверка партии и оформление сопровождающих бумаг;
• отгрузка на транспорте заказчика или доставка до конечного пункта логистом.

Готовые упаковки маркируют штрих-кодами, сканируют и вносят в базу. Прежде чем разместить паллеты, их маркируют и обматывают пленкой. Хранение может быть напольным, стеллажным или ячеечным. Каждой упаковке присваивается свой номер, по которому она вбивается в базу. Это значительно ускоряет комплектацию и отгрузку заказа, а также его движение в рабочем процессе.

Схема отгрузки заказа со склада:

1. Подача груз обладателем заявки на отгрузку. Следом груз автоматически проверяется. После, согласно заявке, происходит комплектация груза;
2. Комплектация производится работниками терминала по сбору данных. В ходе комплектации может потребоваться товар взвесить, маркировать, упаковать;
3. Подготовка к отгрузке — груз проверяется на укомплектованность. Подготавливаются товаросопроводительные документы. Дальше заказ перемещается в зону отгрузки;
4. Отгрузка производится по прибытии транспорта. Для подтверждения сканируется штрих-код, документы теперь надо передать водителю. Как только заказ уходит, ответственность за него перекладывается на компанию-перевозчика.

Заключение сделки на хранение

Участники договора:

• заказчик-отправитель товара на хранения. Должен соблюдать условия заключенной сделки и вовремя оплачивать услугу хранения;
• склад (исполнитель) — компания, хранящая товар за определенную сумму. Она контролирует, хранит и возвращает по требованию заказчика, а также несет материальную ответственность за утерю или порчу груза.

В договоре прописывается, какой товар отдается на хранение и на какое время, а также сумма услуги. В основном груз, который подлежит хранению, дорогой, поэтому необходимо тщательно ознакомиться с пунктами сделки, особенно на пункт ответственности стороны-исполнителя — в каком объеме и каким образом будет выполняться возмещение ущерба в случае порчи товара.

Достоинства услуги

Этот вид хранения выгодный для торговых компаний, которым нужно ответственно сберечь груз, нуждающийся в особых условиях. Услуга удобна и организациям в случае переезда или ремонта склада. Используется для сохранности документации, оборудования, техники и других грузов, которые нужно содержать в специальных условиях. Также эта услуга подойдет для физических лиц во время ремонта своего жилья.

К плюсам услуги хранения относят:

• соблюдение особых условий, нужных некоторым видам товаров;
• все работы с грузом производятся опытными сотрудниками склада;
• возможность круглосуточно наблюдать за движением и состоянием груза;
• оформление необходимых документов;
• низкая цена на хранение с возможностью стеллажного и напольного расположения;
• сохранность груза (исполнитель отвечает за каждый товар).

При оформлении такой услуги компании не нужно затрачиваться на ремонт или строительство своего склада, создавать необходимые условия. Также заказчик может получить в свое распоряжение рабочих склада.

Наличие необходимых условий и техники для подъема груза позволяет свести к минимуму человеческие ресурсы, поэтому цена услуги снижается. С помощью хранения можно снизить финансовые расходы, связанные с порчей, поломкой товара, а также штрафными санкциями из-за неточностей в документации.