Крупные компании заранее начинают планировать новогодние корпоративы. Те, кто хотят провести праздник интересно, уже подбирают площадку и программу. При этом часть бизнесменов отказываются от мероприятий, а другие, наоборот, покупают дорогие шоу и остаются недовольны, потому что не учитывают детали логистики, тайминга и прочее. Как организовать эффективный корпоратив? Нужны ли общие праздники компаниям? Об этом главному редактору радио «Business FM Челябинск» Андрею Фролову рассказала организатор корпоративных мероприятий Ксения Айхель.
— Корпоративы — это действительно важная вещь. Это не только встречи по итогам года для того, чтобы отметить лучших сотрудников и наградить их, это еще и тимбилдинг.
— Есть такие элементы, да.
— Скажите, за последние четыре года, когда мы пережили пандемию, а сейчас у нас СВО, много ли людей отказались от корпоративов? Много ли компаний перестали их проводить?
— Соотношение примерно такое. 30% совсем отказывается по разным причинам. У кого-то, например, негативный опыт. 30% компаний проводят как обычно. 30% заморачиваются подготовкой к корпоративу, делают его качественно, заранее и интересно. И еще 10% — это те компании, которые очень тщательно, сильно заранее подбирают программы. Здесь можно интересно поиграть и сделать мероприятие.
— То есть это ваши любимые клиенты?
— Ну да. Потому что есть возможность сделать интересно, красиво и с какими-то особенностями именно для этой компании.
— Что самое модное сейчас в организации корпоративов? Какие тенденции? Что популярно — артистов приглашать, может быть, искусственный интеллект подключать?
— Люди остаются людьми, им хочется отдыхать. Если мы говорим конкретно про новогодние праздники, то многим хочется чего-то красивого. Какие-то спортивные, игровые форматы, например, тимбилдинг популярны, но больше в летней период или для дня рождения компании. Под Новый год все хотят какой-то красоты, банкетно-фуршетной части. Например, тот же банкет, но интерактивный. Каждый стол — это команда. Проводится игра типа квиз. На экране загораются вопросы, какие-то загадки, играет музыка. Если фуршет, то возможен вариант ТВ-шоу. На диванчиках сидят люди, тоже отгадывают загадки, отвечают на вопросы от ведущего. Сейчас склонность, мне кажется, к динамичным банкетам.
— Этот сегмент растет, да? Чтобы было интересно и весело, чтобы не просто посидели, выпили, закусили, а подумали, поговорили и познакомились.
— Да. Это не явно выраженное, но и командообразование, и тимбилдинг. Все помогают друг другу, выручают друг друга, подсказывают. И это интересно.
— Сейчас уже ноябрь. Поздно ли начинать подготовку и организацию проведения мероприятия? Или еще есть время?
— Никогда не поздно. Есть тенденция, что кто-то проводит новогодние праздники в январе.
— Те 10%, про которые вы говорили, когда начинают подготовку?
— Конечно, первые вопросы были в августе, в сентябре. Как правило, у больших компаний есть технические сложности с площадкой, датой, подготовкой, согласованием. Сейчас, конечно, очень много запросов на подготовку мероприятий. Есть время подумать о деталях. Чем больше у вас запас времени, например, 1-2 месяца на подготовку, тем можно больше сделать каких-то ярких фишек.
— Любимый вопрос: сколько сейчас все это стоит? Как сумма измеряется, допустим, на человека, на столик или на компанию в 100 или 200 человек? Сколько стоит провести хороший, красивый корпоратив?
— Примерно 2,5 — 3 тысячи на человека — это классический банкетный формат, веселый, но со стандартной программой. Если нужны интересные банкетное меню, площадка или программа — это уже 3,5 — 5 тысяч рублей на человека.
— Имеется в виду приглашение артистов известных или менее известных, коллективов, и еще развлекательную программу сделать более глобальную?
— За 2,5 тысячи тоже такое будет. Но более стандартное, простой вариант. 3,5 — 5 тысяч — это уже что-то интереснее, креативнее, с яркими элементами.
— А площадки уже разобраны или есть свободные?
— Площадок в городе, мне кажется, очень много еще.
— Много?
— И это не то, о чем стоит беспокоиться. Потому что можно задействовать много чего, кроме банкетных залов. Лофт-пространства сейчас очень модные, караоке-бары. Есть интересные загородные ресторанчики, нужно только продумать логистику и даже в автобусе начинать игры.
— Второй мой любимый вопрос. Давайте поговорим про ошибки в организации мероприятий. И это ошибки, самое главное, заказчиков, потому что нужно сделать так, чтобы корпоратив не разочаровал. А если ты делаешь ошибки, наверняка это произойдет.
— Это, наверное, с опытом связано. Последние несколько лет есть модная тема в управлении персоналом — делать опросы сотрудников после очередного корпоратива и до, чтобы узнать, чего им хочется. Нужно выстроить, с одной стороны, динамичную программу корпоратива, с другой стороны, не перезатягивать. Например, некоторые смешивают официальную часть и развлекательную. Официальная затягивается, развлекательная получилась скомканная, кому-то нужно было пораньше уехать, он не дождался праздника. Поэтому корпоратив, особенно новогодний, лучше ориентировать на отдых. Поздравительную, торжественную часть нужно сделать короткую, чтобы люди успели пообщаться, сфотографироваться, отдохнуть.
— Либо вообще отдельно ее сделать, за рамками этого мероприятия, в другом месте. Это тоже же можно организовать?
— Да, есть такой вариант. Это — разделение. Допустим, в какой-то день подводятся итоги в офисе, а уже выездное мероприятие — это отдых.
— А это тоже делает организатор мероприятия или сама компания? Например, организатор отвечает только за яркое шоу, а за остальное — компания.
— Есть такие компании, которые и то, и другое поручают. И это даже можно связать. То есть фишки, какие-то словечки из официальной части отыграть в неофициальной части. Но это редкость.
