Офисные помещения и предприятия нуждаются в документации и проектах, которые должны быть в распечатанном виде. Часто возникает и другая ситуация, при которой готовый документ нужно перевести в электронный формат.
При любом раскладе требуется оргтехника. Но не всегда ее обслуживание выгодно, часто заставляет владельцев нести серьезные растраты. Чтобы их было меньше, была разработана услуга, о которой пойдет речь в обзоре.
Лизинг и покопийное обслуживание
Принтеры, сканеры, факсы и некоторые другие устройства представляют собой оргтехнику. Она нуждается в обслуживании. Поэтому на рынке услуг возникло такое явление, как лизинг оргтехники, который имеет свои преимущества. Об этом чуть позже, а сейчас важно рассмотреть само понятие, чтобы иметь правильное представление.
Под лизингом подразумевают получение оборудования в аренду, которое постепенно выкупается. Сегодня покопийное обслуживание стало незаменимой частью лизинга. О преимуществах последнего будет сказано далее.
Плюсы покопийного обслуживания
-
Экономия времени и денежных средств. Если техника сломалась, то ее сразу ремонтируют, чтобы не возникало больших пауз в работе офиса или предприятия. Кроме того, деньги берутся в определенном проценте от каждого распечатанного листа. Это приносит неоспоримую выгоду. Понять всё можно на практике, увидев реальную экономию;
-
Аналитика. Каждый заказчик, выбравший покопийное обслуживание, ориентируется на прогнозирование тех средств, которые будут затрачены. Поэтому необходимость такой услуги очевидна. Ей пользуются как начинающие предприниматели, так и опытные и успешные бизнесмены. Каждый найдет свои положительные стороны;
-
Покопийное обслуживание предполагает работу с форматом А4. Это нужно учитывать. Впрочем, самый ходовой вариант, который всегда востребован. Поэтому услуги данного направления не просто популярны, а с каждым днем набирают востребованность. Хороший способ экономии денежных средств.
Мнение о покопийном обслуживании
Рачительные хозяева собственного дела понимают: порядка 6% расхода от общего дохода идет на содержание оргтехники. И это только для тех организаций, который используют принтеры не для заработка, а в качестве собственных нужд. Если же бизнес построен на печати и сканировании? Тогда расходы увеличиваются в разы, что нужно брать во внимание.
Оргтехника вне зависимости от ее стоимости нуждается в профессиональном подходе. В определенные моменты нужно проводить диагностику. Поломки же лучше сразу устранять. Во-первых, это поможет избавиться от простоя. Во-вторых, подобный подход обеспечивает целостность системы: полетела одна часть. Так может потянуть за собой и другие элементы. Лизинг и покопийное обслуживание являются выгодным предприятием для любой фирмы. Все подробности можно узнать у сотрудников той организации, в которую вы обращаетесь. Заключается соглашение, в рамках которого и осуществляется деятельность.
