Иногда организации и предприятия сталкиваются с такой проблемой, как переезд. Зачастую силами компании это сделать достаточно затруднительно. Самостоятельный офисный переезд затрагивает не только вопрос правильной упаковки, но и наличие транспортных средств и их соответствия.
Автомобили, при помощи которых планируется данная транспортировка, должны быть приспособлены для перевозки дорогостоящего оборудования и офисной мебели и отвечать ряду требований. Необходимо также тщательно разработать маршрут поездки, дабы избежать заминок. Стоит помнить, что офисный переезд — экстренное мероприятие. Ведь на время переезда приостанавливается деятельность компании, которая может потерять часть прибыли.
Кроме того, нужно определиться, кто будет грузить и переносить технику, которая имеет значительный вес. Если работниками офиса являются одни женщины, это затруднит ситуацию. Преимуществами самостоятельного переезда офисной компании являются: экономия финансовых средств фирмы и отсутствие риска пропажи вещей.
Если менеджеры организации обращаются за помощью в профессиональные компании, они полностью с себя снимают организацию переезда. Транспортные компании, занимающиеся офисными переездами, представляют такие услуги, как упаковка документов, оргтехники и другого имущества, погрузка вещей, определение маршрута переезда, сборка и расстановка мебели и всего оборудования, вынос мусора.
Перед переездом рекомендуется провести ряд процедур: пересмотреть вещи и документы и выкинуть все ненужное; работники офиса должны собрать каждый свое имущество в коробки и подписать на случай возникновения путаницы; убедиться в наличии достаточного количества упаковочного материала.
Преимуществами обращения в транспортную компанию являются:
- Компания сама рассчитает стоимость поездки;
- Сотрудники подберут необходимый транспорт для переезда;
- Заключение договора. Работники транспортной компании несут материальную ответственность в случае потери или порчи имущества;
- Специалисты подберут подходящий вариант маршрута;
- Профессиональные грузчики правильно упакуют технику и офисную мебель, чтобы при транспортировке она не повредилась;
- Наличие дополнительных услуг. При переезде сотрудники транспортной компании смогут разобрать мебель, а затем собрать ее и расставить в новом офисе.
Переезд офиса компании в Москве и области от ТЭК «Реал».
