Командировки стали неотъемлемой частью рабочего процесса сотрудников многих современных компаний. Поездка в другой город или даже страну может потребоваться в том случае, если назначена встреча с клиентом, планируется крупная профильная выставка или конференция, проводится обучение и т. д. Естественно, что в таком случае требуется обеспечить работника жильем — как правило, речь идет о гостиницах и отелях. Компания полностью компенсирует расходы на проживание, однако делается это в строгом соответствии со своевременно предоставленной отчетностью — гостиничными чеками. В гостиничных чеках содержатся все основные сведения о личности, даты пребывания в отеле, цена номера. Такой документ подтверждает проживание человека в гостинице.
Ряд ситуаций может помешать сотруднику по итогу предоставить чек. К примеру, командированный специалист может просто не успеть оформить все необходимые бумаги до окончания поездки. Кроме того, отчетность могла банально затеряться. Поводом для покупки гостиничного чека может являться отсутствие свободных номеров в отеле, вследствие чего сотрудник вынужден, например, арендовать квартиру — а такой вариант не позволит предоставить документ руководству. Потребуется приобрести чеки и в том случае, если в этом городе у работника есть родственники или друзья, у которых можно остановиться — в таком случае просто нет смысла платить за жилье, но есть шанс немного подзаработать.
За отсутствие документов компания может не только не компенсировать расходы, но и выписать штраф, особенно если дело касается государственного предприятия. Приобретение документа сможет подтвердить пребывание сотрудника в любой момент. Однако совершать такую покупку нужно в проверенных организациях, с опытом работы и безупречной репутацией, которые не подведут и не заставят долго объясняться перед начальством.
Если вы ищете, где взять чеки гостиничные чеки с подтверждением, посетите сайт spbcheck.ru: гостиничные документы здесь предоставляют от собственной гостиницы, поэтому при поступлении запроса от бухгалтерии компания моментально обеспечит подтверждение, ведь все данные вносятся в гостевую книгу.
Какие документы получает клиент:
-
гостиничный чек с QR-кодом;
-
счет по форме З-Г;
-
акт выполненных работ;
-
прейскурант.
Цена такой покупки — 10%-16% от стоимости документов (но не меньше 1000 рублей). Заказанную документацию курьер бесплатно доставит до любой станции метро.
