Когда накапливается много архивных материалов, появляется необходимость расставить всё по полочкам. Как раз в этом случае пригодится качественный стеллаж. Выбор конструкции зависит от объёмов информации и веса бумажных носителей. Доступ к архивам может быть ограниченным или свободным, в зависимости от их ценности. А на поиск нужных книг или документов не должно уходить много времени.
Как выбрать подходящий стеллаж
Прежде чем выбрать стеллаж, необходимо измерить площадь пространства под конструкцию. Данные помогут определиться с выбором размера стеллажа. Также стоит обратить внимание на общее состояние помещения: устойчивость несущих конструкций, состояние пола.
Имеет значение базовый и отделочный материал, из которого сделано помещение. Стоит прикинуть объём и вес книг, документов, оргтехники — вещей, которые нужно будет хранить на полках. Результаты исследования комнаты и архивной информации помогут сделать выбор в пользу стационарного или мобильного стеллажа.
Стационарные
Чаще всего это открытые конструкции, без дверей и замков. Состоят из многоуровневых секций с полками. Имеют крепления к полу, реже к стене. Высота конструкции может достигать до 3 метров, предельный вес всех книг или документов на стеллаже — 150–200 кг.
Стационарные стеллажи изготавливают из металла или пластика. Если стеллаж изготовлен из материала низкого качества, полки будут прогибаться под тяжестью книг и папок. Пластик подходит для предметов с небольшим объёмом и весом.
В чём особенности:
- Стеллаж легко собрать и разобрать;
- Свободный доступ к секциям;
- Установить конструкцию можно в помещении даже с плохим ремонтом. Но пространства для стеллажа потребуется много;
- Размеры стеллажных секций позволяют размещать разные габариты архивных вещей — книги большого формата, картины, оргтехнику.
Мобильные
Мобильные или передвижные стеллажи необходимы для хранения большого количества данных. Такие конструкции состоят из нескольких одинаковых модулей с полками в несколько уровней. Каждый модуль перемещается по рельсам и подгоняется один к другому при помощи рычагов. Документы особой важности можно хранить в секциях, оснащённых дверями с замком.
Особенности:
- Мобильные стеллажи помогут сэкономить место;
- Можно ограничить доступ к архивным данным;
- Помещение, куда устанавливается стеллаж, должно соответствовать техническим нормам. Особенно важно хорошее состояние полов, куда будет монтироваться конструкция под рельсы;
- Подходит для хранения предметов стандартных размеров.
Итак, стационарный стеллаж подойдёт для архива, которым часто пользуются. Он может быть доступным для многих лиц и требует много места под установку. Мобильный стеллаж решит проблему маленького пространства. Он подойдет для хранения больших объемов информации, которыми будут пользоваться реже, чем в библиотеке или в офисе.
