Подписывайтесь
/ Подготовка и передача документов в государственные архивы при ликвидации компании

В процессе ликвидации компании руководство сталкивается с большим количеством задач, которые требуется решить в относительно короткие сроки. Многие и без того испытывают растерянность, а необходимость подготовить и передать документы в государственный архив оказывается порой полной неожиданностью. Какие документы? Как их готовить? Куда относить?

В этом случае на помощь приходят профессиональные архивисты. Более подробно ознакомиться с процедурой передачи вы можете на этой странице: http://pga-spb.ru/peredacha-dokumentov-v-gos.arhivy, а в этой статье мы кратко опишем, что будет происходить с вашими документами.

Почему нужно передавать бумаги в государственные архивы?

При официальной ликвидации компании, в том числе и той, которая проходит через процедуру банкротства, по закону требуется передавать часть бумаг на хранение в государственные архивные фонды.

Какие бумаги требуется передавать?

В каждом конкретном случае список может немного отличаться, но непременно придется передавать все документы, связанные с личным составом организации:

  • приказы по личному составу — о приеме, переводе, поощрении, увольнении;
  • трудовые договоры;
  • договоры подряда;
  • личные карточки Т-2;
  • лицевые счета;
  • расчетные ведомости.

Как нужно готовить бумаги

Для того, чтобы государственные архивы приняли бумаги на хранение, их необходимо определенным образом подготовить. Для этого проводится архивная обработка документов и создается научно-справочный аппарат к ним.

При этом компания должна предоставить оригиналы или копии ряда бумаг, которые помогут в создании научно-справочного аппарата. Речь, как правило, идет об уставах, различных юридических документах и решении о ликвидации компании.

Обработка проводится в строгом соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций», утвержденных Решением Коллегии Росархива 06.02.2002.

Куда сдавать бумаги?

В каждом конкретном случае место, куда документы будут переданы на хранение определяется индивидуально. В Петербурге чаще всего речь идет о следующих организациях:

  1. Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб);
  2. Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб);
  3. Отдел по работе с нотариальными документами.

Еще одна причина, по которой многие компании предпочитают обращаться к профессионалам, это то, что опытные архивисты знают требования каждой конкретной государственной организации, имеют большой опыт работы с ними и крепкие деловые связи, что существенно ускоряет процесс передачи бумаг, так как избавляет от ошибок.

Фото: severstolici.ru
Знаете о произошедшем больше или есть, что рассказать? Напишите нам или позвоните телефону (351) 264-01-03

Оставить свой комментарий

Введите слово на картинке
CAPTCHA

Это интересно

Последние материалы

Цитата дня

«Онлайн ТВ». LIVE

Читайте на 1obl.ru

В эфире ОТВ