Оперативно решить вопрос с регистрацией юрлица или ИП можно через нотариуса. Такой способ помогает бизнесу избежать бумажных проволочек, не зависеть от места положения территориальных подразделений федеральной налоговой службы. Подробнее об услуге и других новшествах продюсеру радио «Business FM Челябинск» Марии Полевщиковой рассказали президент Челябинской областной нотариальной палаты Наталья Кузьмина и начальник отдела регистрации и учета налогоплательщиков УФНС России по Челябинской области Татьяна Воробьева.
— Когда был введен новый порядок направления документов для государственной регистрации ИП и ООО через нотариуса? И, самое главное, чем это выгодно для бизнеса?
Татьяна: С 25 августа 2021 года вступили в силу изменения в закон о государственной регистрации, в части направления документов в регистрирующие орган. Речь, конечно, касается создания бизнеса. Для регистрации юрлица либо физлица в качестве индивидуального предпринимателя. Теперь нотариус, который засвидетельствовал подпись заявителя на заявление о регистрации, в этот же день направляет документы в регистрирующий орган в электронном виде со своей электронной цифровой подписью. Самое главное, что это все происходит в рамках одного нотариального действия. Данное нововведение, конечно, направлено на упрощение процедуры регистрации. Если заявитель выбрал нотариальный способ свидетельствования подписи, ему в этом случае не требуется лично посещать регистрирующий орган, то есть этот этап уходит. Также ему не требуется оформлять нотариальную доверенность на представителя, либо же платить за дополнительные нотариальные действия. Безусловно, плюсы этих нововведений — это упрощение процедуры регистрации, экономия времени и финансовых затрат.
Наталья: Еще можно добавить, что при обращении к нотариусу, место жительства заявителей и наличие или отсутствие у них электронной цифровой подписи абсолютно не важны. Можно прийти в любую нотариальную контору, вне зависимости от планируемого места расположения юридического лица, либо от прописки гражданина. Наш многолетний, отлаженный, хороший электронный документооборот между нотариатом и налоговой службой дает дополнительные гарантии защиты юридически значимых сведений и подлинности направляемых нами в налоговую службу документов.
— Как часто жители Южного Урала прибегают к такому порядку оформления ИП и ООО?
Татьяна: Если говорить о статистике, то за 2022 год нотариусами было передано в налоговые органы чуть меньше, чем две тысячи заявлений о создании юрлиц и индивидуальных предпринимателей.
Наталья: Я хочу отметить, что бизнес в нашем регионе достаточно активно использует институт нотариата. В регистрирующий орган поступает порядка 15% от всех документов, направляемых туда от всех нотариусов области. Это достаточно высокая доля. Но этим способом пользуются в основном юридические лица. Доля индивидуальных предпринимателей незначительная, потому что у них есть альтернатива — сдача документов через МФЦ. Там они освобождены от уплаты госпошлины и не платят за нотариальные услуги. Но юрлица достаточно активно используют этот способ.
— В чем особенность совершения нотариального действия при последовательном обращении к нотариусу или нескольким нотариусам нескольких учредителей юридического лица?
Наталья: Если несколько учредителей обращаются к одному и тому же нотариусу, то сложностей в процедуре оформления никаких нет. Все достаточно быстро и четко. В этом случае нотариус направляет документы сразу же после обращения всех этих граждан. Но если заявители проживают в разных городах и у них есть решение создать одно юридическое лицо, то, конечно, вполне вероятно, что они пойдут к разным нотариусам. Рассмотрим на конкретном примере. Южноуральцы хотят создать юридическое лицо. Один из учредителей живет в Миассе, второй — в Чебаркуле. Один из заявителей идет с заполненным заявлением к нотариусу города Миасса, который свидетельствует подлинность подписи на этом заявлении. Потом весь пакет документов сам учредитель отдает своему другу, который сходит в Чебаркуле к другому нотариусу, который также засвидетельствует подлинность подписью. В этом случае нотариус, который свидетельствует подлинность подписи последнего учредителя, совершает необходимые действия по передаче электронного пакета документов в регистрирующий орган.
— Какие документы должен предоставить заявитель для регистрации юридического лица при создании ИП?
Наталья: Если мы говорим о регистрации индивидуальным предпринимателем, то все четко регламентировано законом о госрегистрации. В данном случае нотариус передает заполненное заявление, на котором засвидетельствована подлинность подписи, и нотариально засвидетельствованную копию паспорта гражданина Российской Федерации. Если же мы говорим о пакете документов, необходимом для создания юридического лица, например, общества с ограниченной ответственностью, то помимо соответствующего заявления предоставляется решение единственного участника создания, либо протокол собрания учредителей и учредительный документ — как правило, это устав. Также прикладывают документы, подтверждающие местонахождение юрлица по адресу, права на недвижимое имущество. Могут прикладываться уведомления о переходе или использовании упрощенной системы налогообложения.
— Сколько по времени занимает процедура оформления?
Наталья: Как правило, достаточно быстро, потому что заявители приходят с пакетом документов, заполненным заявлением. Нотариус свидетельствует подлинность подписи и передает документы в регистрирующий орган. Такое действие занимает не более чем 20-30 минут.
— В какие сроки будет зарегистрировано ООО и ИП после направления документов нотариусом в налоговые органы?
Татьяна: Срок регистрации при создании юрлица и при регистрации в качестве ИП составляет не более чем три дня с датой получения документов. Не позднее следующего дня готовый пакет документов уходит на электронные адреса самого заявителя и нотариуса. Как складывается практика, регистрация ИП составляет менее трех дней. Документы в электронном виде, как правило, отправляются именно в день регистрации, то есть не на следующий день, а прямо в день регистрации и буквально в течение нескольких часов.
Наталья: Действительно, это так. Потому что мы получаем обратный пакет документов в электронном виде. По индивидуальным предпринимателям, действительно, на следующий день уже документы в наличии.
