Подписывайтесь
/ Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота постепенно становятся стандартом цифровизации бизнеса для крупных организаций. Когда речь идет о сотнях сделок в день, то процедуры внутреннего согласования договоров и коммерческих предложений становятся ключевыми в любой компании. Читайте подробнее о разнице между СЭД и ЭДО в статье https://www.agora.ru/blog/razrabotka-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota-dlya-predpriyatiya/.

Когда речь идет о разработке сложных систем электронного документооборота, приходится выбирать: стартовать проект как индивидуальную разработку или запустить его с разработчиками на базе какой-то готовой платформы (например, Agora). У каждого из подходов есть свои преимущества:

  • если процессы довольно простые и линейные, то использование готовых систем в основе разработки вполне оправдано;

  • если в организации сложные комплексные внутренние процессы и маршруты согласования документации, эксперты советуют разрабатывать узкоспециализированную СЭД с нуля.

В чем разница между СЭД и ЭДО?

Прежде, чем приступить к разработке решения, необходимо понять разницу между СЭД и ЭДО:

  • СЭД — это системы электронного документооборота, которые автоматизируют внутренний обмен документами в рамках одной организации. Они актуальны как для крупных холдингов с территориально-распределенной структурой, так и для относительно небольших предприятий с запутанной схемой согласования документации;

  • ЭДО — это электронный документооборот, подразумевающий внешний обмен документами — между организацией и ее контрагентами. Чтобы обеспечить юридическую значимость передаваемой по каналам связи документации, используется электронная цифровая подпись, получаемая в специализированных удостоверяющих центрах.

Преимущества электронного документооборота

Разработка и внедрение систем электронного документооборота на предприятии позволяет:

  • сократить время согласования внутренней документации;

  • обеспечить порядок и четкие маршруты согласования бумаг;

  • повысить контролируемость процессов, соблюдение временных регламентов;

  • обеспечить сохранность документов в архиве;

  • снизить рутинную нагрузку на менеджеров;

  • повысить лояльность сотрудников.

Специалисты компании Agora предоставят информацию по всем интересующим вопросам. Контактные данные компании:

телефон — 8 (800) 707-02-78.

e-mail — info@agora.ru

Фото: leradata.ru
Знаете о произошедшем больше или есть, что рассказать? Напишите нам или позвоните телефону (351) 264-01-03

Оставить свой комментарий

Введите слово на картинке
CAPTCHA

Это интересно

Последние материалы

Цитата дня

«Онлайн ТВ». LIVE

Читайте на 1obl.ru

В эфире ОТВ