Системы электронного документооборота постепенно становятся стандартом цифровизации бизнеса для крупных организаций. Когда речь идет о сотнях сделок в день, то процедуры внутреннего согласования договоров и коммерческих предложений становятся ключевыми в любой компании. Читайте подробнее о разнице между СЭД и ЭДО в статье https://www.agora.ru/blog/razrabotka-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota-dlya-predpriyatiya/.
Когда речь идет о разработке сложных систем электронного документооборота, приходится выбирать: стартовать проект как индивидуальную разработку или запустить его с разработчиками на базе какой-то готовой платформы (например, Agora). У каждого из подходов есть свои преимущества:
-
если процессы довольно простые и линейные, то использование готовых систем в основе разработки вполне оправдано;
-
если в организации сложные комплексные внутренние процессы и маршруты согласования документации, эксперты советуют разрабатывать узкоспециализированную СЭД с нуля.
В чем разница между СЭД и ЭДО?
Прежде, чем приступить к разработке решения, необходимо понять разницу между СЭД и ЭДО:
-
СЭД — это системы электронного документооборота, которые автоматизируют внутренний обмен документами в рамках одной организации. Они актуальны как для крупных холдингов с территориально-распределенной структурой, так и для относительно небольших предприятий с запутанной схемой согласования документации;
-
ЭДО — это электронный документооборот, подразумевающий внешний обмен документами — между организацией и ее контрагентами. Чтобы обеспечить юридическую значимость передаваемой по каналам связи документации, используется электронная цифровая подпись, получаемая в специализированных удостоверяющих центрах.
Преимущества электронного документооборота
Разработка и внедрение систем электронного документооборота на предприятии позволяет:
-
сократить время согласования внутренней документации;
-
обеспечить порядок и четкие маршруты согласования бумаг;
-
повысить контролируемость процессов, соблюдение временных регламентов;
-
обеспечить сохранность документов в архиве;
-
снизить рутинную нагрузку на менеджеров;
-
повысить лояльность сотрудников.
Специалисты компании Agora предоставят информацию по всем интересующим вопросам. Контактные данные компании:
телефон — 8 (800) 707-02-78.
e-mail — info@agora.ru
