В каких случаях используется онлайн-касса

На 2018 год у всех предпринимателей должна быть онлайн-касса, но стоит учитывать, что бывают случаи, когда допускается отсутствие ККТ. Существуют категории лиц, которые полностью освобождаются от ККТ, другие — временно.

Кому необходимо иметь ККТ?

Если придерживаться законодательства, то онлайн-кассы должны быть у всех организаций и предпринимателей, которые осуществляют денежные операции и связаны с: 

1. Услугами;

2. Работами;

3. Товарами;

4. Организуют азартные игры. 

Если работа осуществляется в местности, где отсутствует интернет, то можно выбрать режим ККТ, при котором чеки не передаются в ФНС. Подобные населенные пункты указываются на официальном сайте администрации. Например, сюда можно отнести местности, население которых не превышает 10 тысяч человек.

Важно! Онлайн-кассы должны быть даже у тех организаций, деятельность которых не приносит прибыль. По данным портала onlinekassa.guru, cуществует ряд предпринимателей, которые могут освобождаться от ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения, вида деятельности, способа расчета и оплаты.

Вид налогообложения, при котором не требуется ККТ

Все организации и ИП, находящиеся на общей и упрощенной системе налогообложения обязаны использовать ККТ. Исключением является, если они оказывают ряд услуг населению. Предприниматели, находящиеся на патенте или ЕНВД, могут освобождаться от использования ККТ полностью либо временно (до 1.07.19 г.).

Способы оплаты, при которой используется ККТ

Онлайн-касса используется при наличных и безналичных расчетах. К безналичным расчетам относят:

1. Прием электронных средств платежа: электронные кошельки, банковские карты.
2. Другие безналичные расчеты: платеж по квитанции или платежному поручению.

Виды расчетов, при которых используется ККТ

К данному случаю можно отнести:

1. Произведение оплаты за приобретенный товар, оказанную работу или услугу.
2. Внесение аванса и предоплаты.
3. Погашение займа.
4. Прием ставок на спорт.

Ответственность, предусмотренная за отсутствие ККТ

Предпринимателя могут оштрафовать, если выявлены следующие нарушения:

1. Отсутствие ККТ у тех предпринимателей, у которых она быть обязана.
2. Использование в работе устарелой либо не зарегистрированной ККТ.
3. Не осуществляет выдачу БСО.

Предусмотрены следующие размеры штрафов за невыдачу БСО:

1. Организациям — 10 тысяч рублей.
2. Должностному лицу — 2 тысячи рублей.

За отсутствие ККТ:

• Организациям — 75−100% от расчетной суммы, но не меньше 30 тысяч рублей.
• Должностному лицу — 25−50% от расчетной суммы, но не меньше 10 тысяч рублей.

Если руководитель выявил данные нарушения самостоятельно, то рекомендуется незамедлительно отправить документы, свидетельствующие о нарушении в ФНС. Штраф не предусматривается, если:

• Налоговая не знала о совершенном нарушении.
• Нарушение своевременно было устранено.

Если было отключено электричество, то необходимо направить в ФНС кассовые чеки, сделанные после того, как ККТ заработала — это поможет избежать штрафных санкций.

Если совершить нарушение дважды, то предусматривается штраф, деятельность организации останавливается на 90 дней, руководитель отстраняется от работы от 1 до 2 лет. Данное наказание используется в том случае, когда сумма расчетов без использования ККТ составляет 1 миллион рублей и больше. Штрафные санкции могут применяться как к руководителю, так и к кассиру, допустившему нарушение.

Подробнее про штрафы: https://onlinekassa.guru/zakonodatelstvo/shtraf-za-otsutstvie.html.