Подписывайтесь
На главную
Радио Business FM Челябинск on air
слушать прямой эфир
BRENT $80.53 +0.88
65.81 +0.09 75.32 -0.25
/ Как быстро снизить затраты на предприятии?

Итак, как сократить расходы предприятия в кризис? Посмотрите 7 очень эффективных способов, которые помогут снизить затраты на Вашем предприятии и быстро вывести его на «положительный баланс».

Самый первый и эффективный шаг – налоги

Во-первых, существует множество налоговых льгот и налоговых вычетов, о которых часто не догадываются предприниматели. Если времени разбираться во всех тонкостях нет, то проще нанять налогового консультанта.

Один из таких способов - налоговые каникулы.

С 2015 года в РФ существуют налоговые каникулы для новых предприятий. Во многих отраслях бизнеса (по ОКВЭД) можно не платить налоги полностью в течение 2 лет, если предприятие новое. Подробности есть в ФЗ №477.

Соответственно, если у Вас есть близкие родственники или доверенные лица, которые могли бы взять «на свой баланс» Ваше предприятие и еще ни разу не открывали ИП, то тогда Вы можете договориться с ними, чтобы они оформили ИП, а вы вели все свои дела от их лица.

Экономия может выйти просто колоссальная, 24 месяца полностью без налогов.

Более того, существуют не только налоговые каникулы, но и налоговые льготы для новых предпринимателей.

Обратите внимание, что в некоторых случаях налоговые льготы предоставляются в том случае, если участвуете в социальных проектах или нанимаете на работу инвалидов, например.

Второй способ, позволяющий как снизить затраты на предприятии, так и привести всю налоговую документацию в порядок – это обратиться к частному аудитору в сфере налогообложения.

Для них решение задачи снижения налогооблагаемой базы – стандартная задача, которую они решают изо дня в день. Обратитесь к такому специалисту и он предложит наиболее оптимальные варианты.

Более того, он поможет избежать штрафов со стороны ИФНС, это, по сути, тоже экономия.

Второй шаг – сократить операционные расходы

Здесь речь идет о нескольких основных статьях расходов.

Закупка дорогой техники и ее ремонт.

Очень часто на предприятиях закупают дорогие канцелярские товары и бумагу. Ее расход контролируется слабо и часто он «вылетает в копеечку». Поручите Вашему секретарю найти более недорогих поставщиков всей канцелярской продукции.

Если вы, например, каждый раз покупаете новые картриджи, то стоит прекратить нести эти расходы и начните заказывать заправку картриджей, когда в них заканчивается тонер. Кстати, даже в нашем челябинском управлении мы перешли на заправку картриджей от компании «Медиком» и перестали каждый раз тратить деньги на покупку новых картриджей. В месяц экономия не так заметна, но вот за 1 год мы сэкономили уже порядка 18 000 рублей. Причем все, что потребовалось – совершить 1 звонок на сайт medicom.ru. Уверены, в Вашем регионе есть подобные компании.

Расходы на ремонт и обслуживание дорогой оргтехники, компьютеров

Нередко в офисе стоит техника, которая постоянно ломается и вы каждый месяц платите за ее ремонт и, что обычно дороже, запасные части. Еще 1 способ сократить расходы предприятия в кризис– это купить 1 хороший рабочий аппарат, пусть на вторичном рынке, а остальные выключить и перестать их ремонтировать. Часто в кризис предприятия закрываются и выставляют на продажу новую, качественную технику, которая находится на гарантии, но при этом очень сильно снижают ее цену. Особенно этот пункт касается компьютеров и ноутбуков.

Сократите лишние расхсоды на персонал во время кризиса на предприятии

Здесь особо стоит отметить оплату работы следующих штатных специалистов:

  • Специалисты, связанные с приемом входящих звонков;
  • Бухгалтеры;
  • Системные администраторы

Нередко приемом простых входящих звонков занимаются высокооплачиваемые менеджеры по продажам, причем тратят много времени и сил на обработку «вопросов новичков» (которые нередко просто «мониторят» рынок). Если Вы переведете менеджера по продажам на работы с повторными звонками, а не первичными, то он сможет «обрабатывать» уже заинтересованных лиц и прекратит тратить время на новичков, тем самым принесет больше денег.

При этом лучше нанять колл-центр или удаленного специалиста для обработки простых входящих звонков, на которых люди задают одни и те же банальные вопросы. Оплата такого специалиста в разы меньше, чем оплата квалифицированного менеджера по продажам, и этот шаг поможет существенно снизить затраты на Вашем предприятии. Если сотрудник колл-центра увидит заинтересованность у клиента, он сразу может перевести его на профессионального менеджера по продажам. Важно, что инструкцию для таких специалистов должен составить Ваш главный менеджер.

То же самое касается тех случаев, когда звонки принимает руководитель подразделения.

Штатный бухгалтер часто стоит около 30 000 – 40 000 рублей и при этом Вы можете заметить, что в бухгалтерии больше всего потребляется конфет, кофя и чая. Это не случайно, не секрет, что львиную долю времени у бухгалтеров часто занимает «английское чаепитие». Хватит расходовать по 60 000 рублей в месяц на «вечный праздник». Обратитесь в любую компанию, предоставляющую профессиональный аутсорсинг бухгалтерских услуг. Там работают отличные эксперты, которые могут качественно выполнить всю работу (плюс найти «дыры» в старой) за куда меньшую оплату, например, в 15 000 рублей в месяц. Плюс многие из таких компаний умеют сокращать налогооблагаемую базу.

У системных администраторов есть такие же особенности, как у бухгалтеров, но отличие в том, что они не пьют чай, а просто «пропадают» или «играют в игры». Попробуйте обратиться к частному системному администратору «на удаленке». Вы, скорее всего, не заметите разницы ни в чем, кроме сокращения расходов своего предприятия, которое так важно в кризис.

Напоследок можно посоветовать банальный выход – снять более дешевый офис не в таком престижном месте, как сейчас, пока идет кризис.

Ждем Ваших вопросов и комментариев внизу статьи!


Фото: Oospeh.com
Знаете о произошедшем больше или есть, что рассказать? Напишите нам или позвоните телефону (351) 264-01-03

Оставить свой комментарий

Введите слово на картинке
CAPTCHA

Это интересно

Последние материалы

Цитата дня

«Онлайн ТВ». LIVE

Читайте на 1obl.ru

В эфире ОТВ