Интернет-отчётность в «облаке»

В современных условиях очевидным является тот факт, что общаться с госорганами необходимо удалённо через компьютер.

• Во-первых, это очень быстро.
• Во-вторых, не нужно тратить время на очереди в государственных учреждениях и на почте.
• В-третьих, не нужно тратить деньги на заказные письма, бумагу и краску для принтера.
• В-четвертых, если в декларации есть ошибка, вы узнаете об этом в течение часа и тут же сможете отправить корректировку.

Плюсы очевидны, но есть один жирный минус — это стоимость услуги «Отчетность в электронном виде». Разбег цен самый разный: от 2000 до 15 000 рублей. У одних операторов есть специальные тарифы для ИП, у других — ограничения на количество госорганов, в которые можно сдавать отчётность, а третьи предлагают взимать плату за каждый отправленный отчёт. Разберёмся среди всего многообразия и выберем лучшего.

Провайдеры

Всего в России действует около десяти операторов Интернет-отчётности. Самые известные:

• Контур-Экстерн;
• СБиСС++;
• Калуга Астрал;
• Такском;
• Линк-Сервис;
• СТЭК-Траст.

Посредники, предоставляющие услуги операторов в режиме «облачного» сервиса. Среди таких организаций можно выделить общеизвестные:

• Моё дело (отчётность через Калуга Астрал);
• Бухсофт (отчётность через Калуга Астрал);
• Эльба (отчётность через Контур-Экстерн);
• ЛюбимаяРабота.рф (отчётность через Калуга Астрал).  http://xn--80aaabc3btkvrz9kra.xn--p1ai/InternetAccount

Есть множество партнёров, которые перепродают услуги операторов Интернет-отчётности:

• 1С (перепродаёт услуги Калуга Астрал);
• ЦентрИнформ;
• Тензор (перепродаёт услуги СБиСС++);
• ПНК;
• КлючЛ (перепродаёт услуги Калуга Астрал);
• Многие другие.

Не имеет значения, через оператора или посредника вы подключитесь к Интернет-отчётности, в любом случае, будете работать через одного из операторов Интернет-отчётности. Рассмотрим все плюсы и минусы и разберёмся, какой же оператор подходит именно под ваши требования.

Классика или «облако»?

На данный момент, принципиальным будет выбор варианта работы с Интернет-отчётностью через установленную программу на компьютере пользователя, либо работы онлайн, через сайт без дополнительной установки программ.

Плюсы классического варианта (программа установлена к вам на компьютер, выдана флешка с ключом или дискета):

1. Низкое потребление Интернет-трафика. Если на вашем предприятии нестабильный канал Интернета или присутствуют существенные ограничения на его использование — это станет самым главным преимуществом.
2. Новые функции и возможности. Как правило, все новинки появляются в первую очередь на классических вариантах, а уже затем переносятся на «облачные» решения. Поэтому, если вам важно быть на острие новых технологий, то классический вариант — ваш выбор.

Минусы:

1. Привязка к рабочему компьютеру. Интернет-отчётностью вы сможете воспользоваться только в рабочее время, только с компьютера, на который установлена программа. В случае поломки техники или выхода её из строя по вине вирусов, отчетность сдать получится с задержкой, так как вы будете вынуждены вызывать специалистов оператора Интернет-отчётности для выполнения ремонтных работ и переустановки программного обеспечения. Что займет время и принесёт дополнительные расходы.
2. Флешка или дискета. Электронно-цифровая подпись хранится на каком-либо носителе. Во-первых, он всегда должен быть под рукой. Во-вторых, любые флешки, не говоря даже о дискетах, довольно часто ломаются, а это значит, что вы будете вынуждены ездить за дубликатом ЭЦП к оператору.

Мифы:

1. Программа работает быстрее, чем сайт. Продавцы могут уверять вас, что программа будет работать быстрее, чем сайт, но это неправда. Зачастую как раз сайт будет работать быстрее, так как вся нагрузка ложится не на ваш компьютер, а на сервер обработки данных сайта. Единственное замедление может быть вызвано нестабильной работой вашего Интернет-канала.
2. Программа предоставляет больше возможностей, чем сайт — тоже неправда. «Облачные» сервисы Интернет-отчётности позволяют отправлять отчёты в ИФНС, ПФР, ФСС, Статистику без каких-либо ограничений. Также присутствует переписка между госорганом и организацией. Многие «облачные» сервисы так же предоставляют услугу по получению выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Ну, и, конечно же, заказывать акты сверки можно также через «облачный» сервис.
3. Программа работает стабильнее, чем сайт. Неправда, сайт обслуживает от 100 и более организаций одновременно и за его стабильной работой неустанно следят системные администраторы и программисты. В случае выхода из строя главного сервера, автоматически запросы начинает обрабатывать дублирующий сервер. При этом пользователь получает рабочий сайт 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Ни один персональный компьютер не сравнится по надёжности с сервером.

Плюсы «облачного» варианта (Вы работаете с сайтом, ЭЦП хранится на самом сайте):

1. Не требуется установки программного обеспечения. Вы сможете отправлять отчёты и просматривать ход рассмотрения вашего отчёта с любого компьютера на работе, дома, в отпуске. Вам достаточно зайти на сайт под вашей учётной записью. Никаких флешек, дисков или токенов при этом не понадобится! Вам не страшны поломки компьютера, вирусы, отсутствие электричества. Вы, сможете работать с сайтом даже с мобильного телефона. Никаких программ на ваш компьютер устанавливать не требуется.
2. Ежедневные обновления (невидимые пользователю). Разработчики «облачного» сервиса следят за тем, чтобы формы отчётности регулярно обновлялись, и как только обновляется форма отчетности, в тот же день она обновляется и на сайте. Вам не нужно думать об актуальности формы отчета или декларации.
3. Не требуются флешка или дискета. Электронно-цифровая подпись хранится на самом сайте, в защищённой ячейке, доступ к которой ограничен. В момент отправки отчёта происходит автоматическое подписание отчета ЭЦП из защищённой ячейки. Это позволяет избавиться от необходимости носить с собой флешку или дискету.
4. Нет привязки к компьютеру. Все программы по отправке, проверке отчётов хранятся на сервере. За их работой внимательно следит обслуживающий персонал «облачного» сервиса. Вы можете работать с сайта любого компьютера на работе или дома. Не важно, компьютер это, ноутбук или мобильный телефон. Сайт работает везде и всегда.
5. Круглосуточная работа. Вы сможете отправить свой отчёт даже в 22:50 и он будет считаться отправленным вовремя. В подтверждение, вы мгновенно сможете скачать квитанцию об отправке отчёта в государственный орган. Данная квитанция приравнивается к квитанции заказного письма Почты России.
6. Универсальность. Вы можете формировать отчёты в 1С, Турбо бухгалтерии, БЭСТ, ВС: Бухгалтерия, Инфо-предприятие, Налогоплательщике, Бизнес-паке и многих, многих других программах. Любой отчёт в формате xml вы сможете отправить в нужный госорган.
7. Безотказность. Сайт работает 24 часа, 7 дней в неделю. Обычно, «облачный» сервис имеет несколько серверов и даже, если один сервер выйдет из строя, то другие продолжают работу. Это означает, что вероятность того, что сайт не будет работать, приравнивается к нулю!

Минусы «облачного» варианта:

1. Интернет. Обязательно, у вас на работе или дома понадобится компьютер или ноутбук, подключенный к Интернету.

Выводы очевидны. «Облачный» сервис Интернет-отчётность в виде сайта по своим положительным качествам опережает классический вариант установки программы на компьютер. В недалёкой перспективе «облачный» сервис вытеснит классический вариант. Сколько на это потребуется времени — один, два года или пять лет, никто не знает, но то, что лидером Интернет-отчётности будет «облако», можно сказать совершенно чётко уже сейчас.

Это кажется фантастическим, но будущее уже здесь, и «облачный» сервис Интернет-отчётности станет таким же удобным явлением как мобильный телефон, Интернет, личный автомобиль.

Возможности. Сравнительная таблица.

Для чистоты эксперимента отбросим все урезанные тарифы и будем рассматривать операторов и их тарифы при условии:

1. Направления отчётности (минимум): ИФНС, ПФР, ФСС, Статистика.
2. Переписка с госорганами входит в стоимость услуги.
3. Запросы актов сверок с бюджетом входит в стоимость услуги.
4. Режим налогообложения предприятия: ОСНО.
5. Челябинск и Челябинская область.

1 — «Моё дело» и «Бухгалтерия. Контур» — Интернет-отчётность возможна только при приобретении ведения бухгалтерского учёта на сайте. С одной стороны, вы получаете возможность вести бухгалтерский учёт и сдавать отчётность. С другой, если вы привыкли к 1С, то дублировать учёт на сайте не имеет никакого смысла.

2 — В стоимость не включена оплата за дополнительные направления.

Каждый волен выбирать то, что ему наиболее подходит, однозначного вывода о том, кто лучший, сделать нельзя. Бухгалтеры, работающие в 1С, скорее всего, предпочтут отправлять отчёты напрямую из 1С, тем более, что это не очень дорого и не требует установки дополнительных программ.

ИП и малым предприятиям можно рекомендовать обратить своё внимание на онлайн- ресурсы «Мое дело» и «Бухгалтерия. Контур». Вы получите полноценную возможность ведения бухгалтерского учёта и сдачи отчётности.

Требовательным бухгалтерам, которым нужен полноценный функционал с аналитикой, выписками, дополнительными направлениями, стоит взглянуть на Контур-Экстерн и СБиСС++, цены не маленькие, но зато функционал широк.

Список наиболее привлекательных операторов по соотношению функционал-стоимость:

1. Для крупных предприятий:

• СБиСС++;
• Контур-Экстерн;
• 1С;
• Калуга Астрал.

2. Для малых предприятий:

• ЛюбимаяРабота.рф;
• Моё дело;
• Бухгалтерия. Контур.

Можно ли сдавать электронную отчётность бесплатно?

ИФНС, ФСС уже готовы и принимают отчетность на своих порталах бесплатно. ПФР и Росстат находятся в процессе разработки. Многих интересует вопрос, как можно отчитываться хотя бы в ИФНС и ФСС бесплатно.

Сам отчёт вы, конечно же, сможете отправить бесплатно, но перед этим, потребуется зашифровать и подписать отчёт вашей личной электронно-цифровой подписью. А вот изготовить ЭЦП может только удостоверяющий центр, который попросит за это деньги.

Стоимость выпуска ЭЦП колеблется от 1500 до 3000 рублей.

Фактически вы экономите те же 2000–3000 рублей в год, что для любого предприятия не является критической суммой, хотя, при этом, вы получаете массу проблем. Вам предстоит самостоятельно установить программы криптозащиты и научиться ими пользоваться. Установить программу для работы с электронными сертификатами. При этом помогать вам бесплатно никто не станет.

В результате, вы сможете сдавать отчётность только в ИФНС, ФСС, а для сдачи её в ПФР и Росстат необходимо будет обращаться к операторам за подключением, либо сдавать отчётность в бумажном виде.

К тому же, многие операторы проводят сезонные скидки и делают интересные предложения. Так компания «КлючЛ» предлагает подключиться к Интернет-отчётности «Калуга Астрал» всего за 1000 руб. в год. Правда, при этом просит документ об оплате Интернет-отчётности за прошлый год от другого оператора.

Выводы

Можно смело рекомендовать подключение к Интернет-отчётности, так как это удобно, быстро и очень функционально. В результате, вам следует выбирать из двух вариантов: классическая установка программы на компьютер или «облачный» сервис в виде сайта.

Из классического варианта идеальным будет работа через 1С. Дёшево, функционально и не нужно привыкать к новому интерфейсу. Из «облачного» сервиса для сдачи только Интернет-отчётности можно рекомендовать ресурс «ЛюбимаяРабота.рф». Оба представителя обойдутся в 3000 рублей за год.